Yver bespaart met Office 365

  • Yver bespaart met Office 365
  • Yver bespaart met Office 365
  • Yver bespaart met Office 365
  • Yver bespaart met Office 365

Yver bespaart met Office 365

“Alles draait webbased, dus ik kan overal en altijd werken. Ik heb geen eigen servers nodig en dat heeft mij veel investeringskosten gescheeld bij de start van mijn bedrijf."

Vraag en aanbod worden tot op detailniveau bij elkaar gebracht

Yver bemiddelt in technisch-uitvoerend personeel voor de metaalbranche. Frezers, draaiers, lassers, bankwerkers, plaatwerkers e.d.: Yver vindt ze allemaal. Niet in Nederland, maar in landen als Slowakije, Tsjechië, Litouwen, Hongarije. Daar loopt de vraag naar goed geschoolde vakspecialisten terug, terwijl bedrijven hier in Nederland er om zitten te springen. Tot op detailniveau worden vraag en aanbod bijeen gebracht: werknemers worden geselecteerd op hun ervaring met de voor de werkgever relevante productieprocessen, materialen en machines en besturingssystemen.

Snel schakelen dankzij online toepassingen

Deze manier van werken met een verregaande selectie en toetsing van vaardigheden is uniek in de branche waarin Yver werkt. Een kans die eigenaar Arnoud Stolk zag toen hij voor zichzelf wilde beginnen. “In plaats van dat ik Nederlands vaktechnisch personeel wegkaap en het personeelstekort verplaats, voeg ik buitenlandse werknemers toe die qua opleidingsniveau en werkervaring gelijk zijn aan de Nederlandse. Voor de werving en selectie van deze werknemers werk ik samen met een aantal buitenlandse partners. Via hun databases en communicatiekanalen doen zij de eerste werving en selectie. Vervolgens maak ik de definitieve selectie en stel ik de kandidaten voor aan de opdrachtgever. Internet is hierbij echt een uitkomst. Via Skype, en sinds kort ook Microsoft Lync, kan ik snel schakelen met mijn partners. Ook de eerste gesprekken met een potentiële werknemer vinden online plaats. Ik hoef dus niet steeds op en neer te reizen om de juiste medewerker te vinden. Ik kan ook vanuit huis mijn zaak draaiende houden.”

Met Microsoft Office 365 overal en altijd toegang tot de werkplek

Om zowel thuis als onderweg te kunnen werken, maakt Arnoud gebruik van Microsoft Office 365. “Alles draait webbased, dus ik kan zowel vanaf mijn laptop als Ipad bij mijn e-mail, agenda, contactpersonen en documenten. Ik heb geen eigen servers nodig en dat heeft mij veel investeringskosten gescheeld bij het opstarten van mijn bedrijf. Ik betaal geen licentiekosten voor Office software en hoef me ook niet druk te maken over het onderhoud en de beveiliging van mijn netwerk. Bovendien kan ik vanuit één applicatie zien of mijn partners online zijn, grote bestanden met ze delen en er direct samen aan werken via chat en video.”

Datamex denkt mee en maakt kansen concreet

Yver was een van de eerste bedrijven waarbij Datamex Office 365 heeft geïmplementeerd. “Samen hebben we de mogelijkheden onderzocht en uitgeprobeerd,” vertelt Arnoud. “Datamex heeft vervolgens een framework neergezet dat aansluit bij mijn manier van werken. Ik kan zelf de applicaties eenvoudig beheren, en als ik vragen heb dan kan ik altijd bij Datamex terecht. Zij lossen eventuele problemen snel op en denken mee met de ontwikkeling die mijn bedrijf doormaakt. Een volgende stap is om samen te onderzoeken hoe ik Office 365 kan inzetten om het werving- en selectietraject beter te stroomlijnen. Hoe kan ik Sharepoint teamsites bijvoorbeeld inzetten om het zoekproces voor mijn samenwerkingspartners én mijn klanten transparanter te maken? Ik zie de mogelijkheden, Datamex maakt ze concreet!”

Over Yver Personeel

Bedrijfsgrootte: 10-50 medewerkers
Internetsite: http://_