Gulinski & De Baar

  • Gulinski & De Baar
  • Gulinski & De Baar
  • Gulinski & De Baar
  • Gulinski & De Baar

Gulinski & De Baar

“Datamex zorgt er al vanaf de start van ons bedrijf voor dat wij op de door ons gewenste manier kunnen blijven werken.”

Een begrip in West-Brabant

Gulinski & de Baar is een dynamisch bedrijf uit Etten-Leur, gespecialiseerd in kantoor- en projectinrichting. Hun bedrijf bestaat 5 jaar, en Corné Gulinski en Rob de Baar zijn een begrip in West-Brabant. Beiden hebben jarenlange ervaring in de branche en veel van hun klanten kennen ze al jaren. “Als ze ons zien lopen, wordt vaak direct de link gelegd met ons vakgebied”, aldus Gulinski. En die goede naam hebben ze te danken aan de persoonlijke betrokkenheid bij hun klanten en de totale verantwoording die zij nemen om van een project een succes te maken.

Automatisering helpt ons ambities waar te maken

“Rob en ik zijn vijf jaar geleden samen begonnen,” vertelt Gulinski. “We wilden het anders aanpakken dan hoe we het gewend waren te doen in onze branche. Door slim in te kopen en ons te focussen op advies en regie, besparen we onnodige kosten. We kunnen door ons grote netwerk de juiste kwaliteit leveren. En Datamex zorgt er al vanaf de start van ons bedrijf voor dat wij op de door ons gewenste manier kunnen blijven werken.” Rob de Baar vult aan: “Wij zijn begonnen in een kantoor bij Datamex, met twee computers en een telefoon. Ons klantportfolio is sinds die tijd snel gegroeid en inmiddels zijn we gehuisvest met onze kantoren en showroom in Etten-Leur. Datamex heeft deze ontwikkeling van dichtbij meegemaakt en is altijd met ons mee blijven denken over hoe automatisering onze ambities helpt waar te maken. Zo adviseerden ze ons om na twee maanden al over te stappen op online boekhouden met Exact Globe. Het kostte mij teveel tijd om alles goed bij te houden in Excell en dat zou onze groei in de weg komen te staan. Nu heb ik één systeem voor zowel de financiële administratie en het verwerken van orders en facturen als het bijhouden van onze klantgegevens. Ik heb direct inzicht in de meest actuele cijfers, hoef zelf geen back-ups te maken en de software is altijd up-to-date.”

Vrijheid dankzij Office 365

Hoewel Gulinski & De Baar een vaste klantenkring hebben en nieuwe klanten veelal via mond-tot-mond reclame, actieve persoonlijke benadering en de site www.g-db.nl bij hun terecht komen, houden beide heren overal de vinger aan de pols. “In deze branche moet je snel en scherp zijn. Als je je concurrenten voor wilt blijven, dan is het van groot belang om snel de juiste offerte bij je klant neer te kunnen leggen,” vertelt Gulinski. “En ook daar helpt Datamex ons bij. Zij begeleiden ons bij de implementatie van Microsoft Office 365, waarmee onze hele werkplek online staat. Dit heeft als grote voordeel dat wij zowel op kantoor als thuis en onderweg altijd toegang hebben tot e-mail, agenda's en documenten. Rob en ik kunnen samen werken aan een offerte in een beveiligde omgeving en kunnen daardoor veel sneller schakelen. Zo proberen wij onze concurrenten altijd een stapje voor te zijn.” De Baar vult aan: “En we hoeven geen back-up tapes te draaien van onze eigen computers of bestanden en deze veilig op te bergen, of erger: vergeten back-up’s te draaien! Alles staat online op één plek, is perfect beveiligd en je kunt zonder extra licentiekosten gebruik maken van programma's als Word, Excel en PowerPoint. Je betaalt per maand een abonnementsprijs en je hebt verder alle vrijheid. Een “must” op het gebied van Het Nieuwe Werken."

Wilt u ook online werken met Microsoft Office 365? Neem dan contact op via mfijneman@datamex.nl of via (076) 5 730 730.

Over Gulinksi & De Baar

Bedrijfsgrootte: 2 medewerkers
Internetsite: http://www.g-db.nl